Como assessora de eventos, tive a responsabilidade incrível de organizar uma festa de 30 anos grandiosa da empresa Insuagro Insumos Agrícolas com sede na cidade de Verê – PR e outras unidades em todo sudoeste do Paraná. O evento contou com as atrações da renomada dupla nacional Gian e Giovani e do grupo tradicionalista Os Serranos e a presença de uma extensa lista de mais de 1300 convidados. Foi uma tarefa desafiadora que exigiu um planejamento meticuloso e uma execução impecável. A festa aconteceu no dia 26 de maio de 2023 no Centro de Eventos Marabá em Francisco Beltrão – PR.
A responsabilidade de organizar um evento desse porte é enorme. Eu me certifiquei de compreender plenamente os objetivos do cliente, garantindo que a festa refletisse a identidade e os valores da empresa.
A coordenação com fornecedores foi essencial para garantir que tudo estivesse em ordem, desde o sistema de som e iluminação até a decoração elegante e o serviço de catering de alta qualidade.
Além disso, a gestão dos convites, RSVPs e acomodações para os convidados também foi uma tarefa importante. Assegurei-me de fornecer uma experiência excepcional a cada pessoa presente, desde a sua chegada até a sua partida.
Como assessora de eventos, também assumi a responsabilidade de supervisionar toda a equipe, certificando-me de que cada membro estivesse ciente de suas tarefas e desempenhando-as de maneira eficiente. Durante o evento, mantive a coordenação geral, resolvendo imprevistos e garantindo que tudo ocorresse sem contratempos.
Após a festa, avaliei cuidadosamente o sucesso do evento, ouvindo o feedback dos convidados e identificando áreas para melhorias futuras. Comemorar os 30 anos da empresa em grande estilo foi uma realização gratificante, mas a responsabilidade de superar as expectativas e criar uma experiência memorável para todos os envolvidos foi sempre minha prioridade.
